Περίληψη Θέσης

Το γυμναστήριό μας αναζητά κοπέλα (22 ετών και άνω) για γραμματειακή υποστήριξη. Ο ρόλος αυτός είναι κεντρικός για τη λειτουργία του χώρου, καθώς περιλαμβάνει την υποδοχή πελατών, τη διαχείριση συνδρομών, τη διατήρηση του ταμείου και την εύρυθμη λειτουργία του γυμναστηρίου. Η ιδανική υποψήφια πρέπει να έχει ευχέρεια στην επικοινωνία και στην οργανωτικότητα, με ευγενική και ευχάριστη παρουσία καθώς και να έχει βασικές γνώσεις υπολογιστών.

Κύριες Αρμοδιότητες

Υποδοχή & Εξυπηρέτηση Πελατών - Η υποψήφια θα πρέπει να:

• Υποδέχεται καθημερινά τα μέλη και τους επισκέπτες (ασκούμενοι, παιδιά, γονείς κλπ)

• Παρέχει πληροφορίες για όλα τα προγράμματα, όπως της Γυμναστικής για όλους, της Ακροβατικής, της Καλλισθενικής και των λοιπών τμημάτων.

• Φροντίζει για την άριστη εξυπηρέτηση και ικανοποίηση των πελατών.

Διαχείριση Συνδρομών & Οικονομικών - Η υποψήφια θα πρέπει να:

• Καταγράφει και ανανεώνει τις συνδρομές και να παρακολουθεί στενά οικονομικές εκκρεμότητες πελατών, συνεργατών.

• Εκτελεί συναλλαγές (μετρητά, POS) και εκδίδει τα αντίστοιχα παραστατικά.

• Ελέγχει και διατηρεί το ημερήσιο ταμείο.

• Επικοινωνεί με το λογιστήριο για τιμολόγια, αποδείξεις και οικονομικές καταστάσεις.

Επικοινωνία & Συνεργασίες - Η υποψήφια θα πρέπει να:

• Απαντά σε τηλεφωνικές και ηλεκτρονικές επικοινωνίες.

• Διαχειρίζεται συνεργασίες με προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες.

• Ενημερώνει πελάτες για τυχόν εκκρεμότητες.

• Οργανώνει τις συναντήσεις της ομάδας ανά δεκαπενθήμερο και να προετοιμάζει τη σχετική agenda.

• Διαχειρίζεται τις mailing lists των μελών και των τμημάτων μέσω Brevo και δημιουργεί και προωθεί σχετικές ενημερώσεις της επιχείρησης.

Social Media, Website & Ανταγωνισμός - Η υποψήφια θα πρέπει να:

• Παρακολουθεί τον ανταγωνισμό.

• Βοηθά την διεύθυνση/προπονητές/δασκάλους κατά την δημιουργία περιεχομένου.

• Αναρτεί νέα άρθρα στην ιστοσελίδα της επιχείρησης σε εβδομαδιαία βάση.

Διοικητική Υποστήριξη - Η υποψήφια θα πρέπει να:

• Υποστηρίζει τη Διεύθυνση στην παρακολούθηση εκκρεμοτήτων, προθεσμιών, ραντεβού και σημαντικών ενεργειών.

• Δημιουργεί βασικές αναφορές για την εξέλιξη της επιχείρησης, όπως αριθμό ενδιαφερομένων , αριθμό δοκιμαστικών και αριθμό νέων εγγραφών.

  
  

Απαραίτητα Προσόντα

• Καλή γνώση χειρισμού Η/Υ.

• Άριστες επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες.

• Υπευθυνότητα, ευγένεια και επαγγελματισμός.

• Καλή χρήση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας.

Επιθημητά Προσόντα

• Εμπειρία σε θέση εξυπηρέτησης πελατών ή γραμματειακής υποστήριξης.

• Γνώση λογιστικών εφαρμογών.

Παροχές

• Φιλικό, επαγγελματικό περιβάλλον.

• Σταθερό ωράριο και προοπτικές εξέλιξης.

• Συνεχής υποστήριξη και εκπαίδευση.

Αποστολή βιογραφικών στο career@acrontwist.gr

Εναλλακτικά